Digitalización y captura
Escaneo, indexación y control de calidad por lote, con acta de entrega.
Líneas de negocio / Gestión documental
La información del cliente se trata como propia.
Digitalización, radicación, custodia y tablas de retención con trazabilidad verificable. Cumplimiento y auditoría desde el primer día, no como anexo final.
Qué incluye
Cinco servicios, cotizados por separado.
Radicación y flujos
Ventanilla, numeración y seguimiento de cada documento que entra.
Custodia física y digital
Bodega con QR de trazabilidad y respaldo digital con control de acceso.
Tablas de retención
Tiempos de conservación y disposición final definidos por serie.
Cumplimiento y auditoría
Reportes verificables y soporte ante auditorías internas y externas.
Trazabilidad
Trazabilidad de la caja al expediente digital.
Cada caja, cada serie y cada documento tienen fecha de custodia y responsable. Lo mismo aplica al material audiovisual que producimos.
- Recolección y alistamiento
- Digitalización e indexación
- Consulta en plataforma
- Custodia y disposición final
Cómo se cotiza
Por volumen
Digitalización por folio o por caja, con control de calidad. Desde [VALOR].
Custodia mensual
Cargo por caja o por gigabyte bajo custodia. Desde [VALOR].
Proyecto de organización
Levantamiento, tablas de retención e inventario. Desde [VALOR].
Se combina bien con
Combinar líneas cuesta menos que contratarlas por separado.
Cotizar
Cuéntenos qué volumen tiene y bajo qué norma debe conservarlo.
Respondemos con alcance, cronograma y cotización desglosada. Si el proyecto toca otra línea, lo decimos en la misma propuesta.